项目实施支持


一、钢软项目实施管理

   数十年的钢铁行业项目实施管理经验,2000多家客户的成功实施,在不断提炼总结的过程中,钢软的实施顾问们成功的总结出钢铁行业项目实施方法论,经过多年的分析与改善目前所有新加入的客户正分享着《钢软实施方法论3.0--钢软的所有实施顾问都严格执行着这一项目安全管控黄金七步法则。


黄金法则一:成功的项目实施启动会

召开项目启动会议,明确此次项目目的,介绍双方项目成员。
交付:  
1、会议纪要
2、项目组成员表
3、实施初步计划


黄金法则二:深入的实施调研

进行项目需求调研,了解项目业务流程,建立调研结果报表,召开项目调研结果会议,分析
调研结果,进行会议记录确认结果。
交付:
1、需求调研报表
2、需求确认会议纪要
3、《阶段确认函(可选)》
4、如有变更填写《项目实施变更单》


黄金法则三:关键模拟数据模型建立

针对前期调研需求建立数据演示帐套,用以确认最终需求
交付:
1、演示数据DEMO帐套
2、主要需求报表
3、确认会议纪要
4、《阶段确认函(可选)》
5、如有变更填写《项目实施变更单》


黄金法则四:安全保障需求最终确认

针对演示帐套结果召开项目阶段会议,确认实施最终需求
交付:
1、会议纪要
2、《模板-阶段确认函》
3、如有变更填写《项目实施变更单》


黄金法则五:精准期初数据准备

客户方准备期初数据,进行期初数据录入,实施人员辅助
1、 期初数据录入记录
2、会议纪要
3、如有变更填写《项目实施变更单》


黄金法则六:正式数据精准切入

客户方正式业务数据录入,实施人员辅助
1、正式数据录入记录
2、会议纪要
3、《阶段确认函(可选)》
如有变更填写《项目实施变更单》


黄金法则七:项目验收、成果评估

对项目进行验收
1、会议纪要
2、验收报告
3、《模板-阶段确认函(可选)》
4、如有变更填写《项目实施变更单》


二、项目实施过程管理控制

资源管理】
1、以“团队”(这里说的团队包括:部门、项目组、实施项目组)为中心,项目组成员分工协作,充分发挥“群狼”精神。
2、项目经理负责制。项目经理管理项目团队,协调项目资源,进行项目控制;指定项目实施组成员,根据“项目评估表”中项目的特点,选择合适的实施人员,组成项目团队,根据团队成员的特点、优势进行分工协作。


项目文档管理】

1、常规文档管理:项目实施控制文档按交付成果建立,归集到客户档案中
2、项目必要文档:
项目建立阶段:“项目实施服务申请表”
项目实施阶段:“项目启动会议纪要”、“项目实施主计划”、“双方项目组成员名单”、“项目DEMO解决方案”
实施阶段控制文档:“产品安装确认报告”、“调研报告”、“系统测试报告”、“系统切换报告”、“项目培训总结报告”、“项目状态报告”、“项目验收报告”、“项目成果评估报告”。
项目实施顾问每周填写正在实施项目的最新进度状态项目状态报告,其内容包括项目已完成工作任务、下周工作计划安排、项目实施存在的问题三个方面,
3、行业典型项目文档:在项目实施过程中,分析行业特点,并制定行业解决方案,分析方案应用效果,提交《行业解决方案》


项目会议制度】

1、项目例会
2 项目阶段成果确认、阶段任务完成情况总结及下阶段工作计划

3、实施问题协调:客户业务需求问题、实施资源问题、客户配合度


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